Guia de estudos para Certificação PMP – parte 5 (Valor Agregado)

29, setembro 2012   •   (Não há comentários)   •   Autor: servicos

Retornando a série de posts sobre o estudo da certificação PMP, no último post descrevi o restante das áreas de conhecimento: Comunicação, Recursos Humanos, Riscos e Aquisição.

Pretendo agora demostrar a aplicação e funcionalidade do gerenciamento do valor agregado em um projeto. Uma grande parte das pessoas que começam a estudar para o exame sentem muita dificuldade com os cálculos cobrandos, principalmente o Valor Agregado. Seu gerenciamento não tem mistério, só requer uma atenção em seu entendimento, assim o resto fica fácil.

 

Gerenciamento do Valor Agregado

 

 

Conceito da técnica

Segundo PMBOK, é uma metodologia de gerenciamento usada para integrar o escopo, o cronograma e os recursos, para medir objetivamente o desempenho e o progresso do projeto. O desempenho é medido pela comparação entre o valor agregado e o custo real. O progresso é medido pela comparação entre o valor agregado e o valor planejado.

Com base nisso podemos ter em mente que o Gerenciamento do Valor Agregado nos permite analisar o desempenho e o progresso real em nossos projetos.

A técnica integar as medidas de escopo, custo e tempo, integrando todas as linhas de base em uma só, facilitando a análise e a estimativa futuro.

Medidas Integradas:

  • Escopo – O que e como será feito
  • Custo – O custo necessário para fazer
  • Tempo – O tempo necessário para fazer

Dimensões

Os cálculos da técnica são baseadas em três dimensões representas pelas linhas de base mencionadas anteriormente. São essas as dimensões :

VP – Valor Planejado

Representa o valor que tal atividade, ou pacote de trabalho, custa no momento da medição do Projeto, ou seja, indica a parcela do orçamento que deveria ser efetivamente gasta ou incorrida, considerando o custo da linha de base da atividade.

CR – Custo Real

É o valor realmente gasto na execução do trabalho planejado. Ele vem das informações coletadas de custos realizados.

VA –Valor Agregado

O valor agregado indica quanto deveria ter sido efetivamente gasto para o que foi efetivamente realizado no projeto e não considera quanto o projeto desembolsou para realizar as atividades ou entregar os pacotes de trabalho.

O VA considera o valor que realmente foi agregado ao projeto,  é o valor planejado das atividades realizadas.

 

Outros dados

Com base nas três dimensões temos assim a possibilidade de analisarmos se o projeto está gastando muito ou se está adiantado ou ainda se está gastando menos do que o previsto.  Resumidamente podemos ter a noção do progresso e desempenho real do Projeto.

Podemos contar ainda com outros dados oferecidos pela análise das informações, durante o Gerenciamento do Projeto, necessários para o Gerenciamento do Valor Agregado:

ONT – Orçamento no término

É o orçamento total planejado para o projeto. – Quanto foi orçado para o esforço total do projeto?

TP – Tempo Planejado

É o tempo planejado de duração total para o projeto. – Qual o tempo de duração total do projeto?

TA – Tempo Atual

É o tempo decorrido do projeto até o momento. – Quanto tempo o projeto já decorreu?

Observe no gráfico abaixo a distribuição dessas informações.

 

Aplicação

O grande objetivo da técnica é obter uma forma de mensurar a situação atual e tentar prever como o Projeto será finalizado com base nos dados avaliados no momento. A partir dos dados descritos acima obteremos resultados como:

Projeções

Informam a tendência do projeto;

  • EPT – Estimativa para Terminar
    • É o quanto falta gastar no projeto para realizá-lo.
  • ENT – Estimativa no Término
    • É a previsão mais provável do custo total do projeto no futuro, baseado no seu desempenho e nos seus riscos até o momento.
  • tENT – Tempo Estimado no Término
    • O tempo estimado (data provável) para a finalização dos trabalhos do projeto.
  • TPT – Tempo para Terminar
    • O tempo estimado que ainda falta para a finalização dos trabalhos do projeto.

Variações

Informam a relação de variação entre o planejado e o realizado do projeto;

  • VPR – Variação de Prazo
    • É a diferença entre o valor do trabalho realizado e o valor do que estava planejado.
  • VC – Variação de Custo
    • É a diferença entre o valor do trabalho realizado e o custo realizado.
  • VNT – Variação no Término
    • É a previsão mais provável da variação entre custo total estimado do projeto e o orçamento previsto originalmente.
  • VT – Variação de Tempo
    • É a previsão mais provável da variação entre o tempo total estimado para o projeto e o tempo previsto originalmente.

Índices

Informam o desempenho de custo e tempo do projeto.

  • IDC – Índice de Desempenho de Custo
    • Demonstra a taxa de conversão entre os valores realizados e os valores agregados ao projeto até o momento.
  • IDP – Índice de Desempenho de Prazo
    • Demonstra a taxa de conversão entre os valores planejados e os valores agregados ao projeto até o momento.
  • IDPT – Índice de Desempenho para Término
    • É a projeção calculada do desempenho de custos que deve ser atingido no trabalho restante.

 

Avaliação do resultado

Os resultados finais podem sinalizar se existe ou não a necessidade de uma alteração no projeto. Tanto os valores resultantes de Variação quanto os Índices têm padrões determinados de avaliação.

Variações

Qualquer um dos tipos de variação no qual a conclusão seja:

  • Negativo – Representa que o projeto ruim no item calculado.
  • Positivo – Representa que está bem no item calculado.
  • Zerado – Demonstra que está seguindo o planejado no item calculado.

Índices

Qualquer um dos tipos de índices que resultem em:

  • < 1 (menor) - Representa que o projeto ruim no item calculado.
  • > 1 (maior) - Representa que está bem no item calculado.
  • = 1 (igual)  - Demonstra que está seguindo o esperado no item calculado.

 

Mais detalhes sobre os conceitos e os cálculos encontram-se nos mapas mentais listados abaixo:

Valor Agregado

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Espero fechar brevemente esta série, falta um post, aguardem.

Fico por aqui…

Fontes:
http://www.slideshare.net/osvaldopedra/gva-gerenciamento-de-valor-agregado
Materiais de estudos para o exame (PMBOK, Livro da Rita)